Mesures radicales pour éviter les distractions lors de votre événement

L'une des raisons pour lesquelles nous pouvons penser que les événements sont plus efficaces que la communication ou la publicité en ligne est le facteur d'expérience en direct. Après tout, les gens passeront de votre message à une vidéo amusante en un rien de temps, oubliant complètement votre contenu, alors que lors d'un événement, ils vivront une expérience immersive avec votre marque.

C'est vrai dans une certaine mesure, car la distraction et le FOMO dominent sans aucun doute l'expérience des participants aux événements. Que ce soit pour partager leurs réflexions ou des photos de l'événement ou simplement pour parcourir leur fil d'actualité sur les réseaux sociaux parce qu'ils s'ennuient, les participants se laissent distraire lors des événements.

Cela crée une expérience plutôt incongrue (une expérience événementielle que vous avez travaillé sans relâche pendant des jours et des nuits pour essayer de mettre en place), empêchant vos invités d'être pleinement présents. Ces circonstances peuvent réduire l'impact des messages que votre événement transmettra, ainsi que le facteur de mémorisation de l'événement.

Y a-t-il quelque chose que vous puissiez faire, sachant que vous ne pouvez pas simplement interdire l'utilisation de téléphones ou d'ordinateurs portables lors de votre événement (allez, nous ne sommes pas au lycée) ?

Pour répondre à cette question, nous avons dressé une liste de mesures préventives que vous pouvez prendre pour minimiser les distractions pendant votre événement :

Bloquer le Wi-Fi dans la salle de conférence

Oui, c'est une démarche assez audacieuse, et parfois elle n'est pas réalisable, surtout si vos invités utilisent l'application mobile de votre événement. Cependant, dans certains cas, cette mesure peut être la bienvenue.

En bloquant le Wi-Fi dans la salle de conférence, vous aiderez vos invités à hiérarchiser leurs objectifs et à se concentrer sur ce que disent les conférenciers principaux. Ils seront moins tentés de consulter leur téléphone et leur attention sera redirigée vers ce qui se passe à l'instant présent.

Mais ne pourraient-ils pas continuer à utiliser leur téléphone via leurs données ? Vous pouvez également couper le signal de données mobiles dans la chambre, mais il suffit parfois de supprimer le Wi-Fi pour faire bonne impression. N'oubliez cependant pas d'activer le Wi-Fi dans les espaces salon.

Commencez votre événement avec une brève introduction à la concentration profonde

Trois minutes. C'est tout ce qu'il faut pour attirer l'attention de vos participants et les détourner de leurs gadgets. Demandez à votre modérateur de commencer la session par une brève note sur les avantages de vivre l'instant présent et de se connecter à ce que les intervenants ont à dire. Ce discours bref mais efficace incitera vos invités à reconnaître l'importance de se concentrer sur l'événement et, espérons-le, à réduire les niveaux de distraction.

Réduire l'utilisation d'une application mobile événementielle

Dans la plupart des cas, une application mobile pour événement est indispensable. Cependant, chaque fois que vos invités utiliseront l'application, ils seront probablement tentés de se rendre rapidement sur leur compte Facebook ou Instagram et de vérifier toutes les notifications qu'ils ont reçues ou les dernières publications de leurs amis.

Si possible, réfléchissez bien aux moments précis où vous demanderez à vos invités d'utiliser l'application. Par exemple, vous pouvez lancer un sondage en direct via l'application mobile de votre événement à la fin de la session de connaissances, après les discours des intervenants. Même si vos participants sont un peu distraits, ils auront déjà accordé l'attention nécessaire à la session.

Créez des expériences 100% immersives

Combien de personnes pensez-vous qu'il y aura sur leur téléphone si les intervenants sont vraiment bons et divertissants ? Pas beaucoup.

Il en va de même pour les activités de groupe et les jeux. Pour réduire le niveau de distraction de vos participants, proposez-leur des activités immersives, des intervenants intéressants et des expériences impressionnantes. Cela permettra non seulement d'attirer leur attention, mais aussi de les captiver tout au long de la réunion.

Maintenir le rythme dynamique des activités événementielles

Ne rendez pas votre événement ennuyeux. C'est aussi simple que cela. Plus l'événement est ennuyeux, plus vos participants sont susceptibles de détourner leur attention vers leurs gadgets. Pour éviter cela, rendez votre événement vraiment dynamique.

Réduisez la durée des discours des intervenants à 20 minutes chacun. Offrez à vos invités de nombreuses pauses et activités divertissantes, changez le rythme des activités et assurez-vous qu'ils vivent une expérience dynamique. De cette façon, ils n'auront pas le temps (ou ne seront pas tentés) de consulter leur téléphone.

Conclusion

Si vos participants veulent consulter leur téléphone ou leur ordinateur portable, ils le feront. Rien ne peut les empêcher de s'activer, à part une expérience événementielle intéressante et engageante. La meilleure chose à faire est de vous concentrer sur la conception d'une expérience vraiment mémorable que les gens adoreront. Faites tout ce que vous pouvez pour que vos participants restent connectés au moment présent et concentrés sur ce qui se passe autour d'eux.