Plateforme pour événements virtuels

Trouver la bonne plateforme d'événements virtuels

Trouver la bonne plateforme d'événements virtuels est un véritable défi pour de nombreux organisateurs d'événements. Le marché des plateformes d'événements virtuels s'est fortement développé en peu de temps, et nous nous attendons à ce que cette évolution se poursuive dans le temps à venir. L'année 2020 nous a appris que les événements en personne ou des événements physiques nous ont énormément manqué, mais en même temps, les événements en ligne et les événements hybrides sont déjà là pour rester. Les événements hybrides en particulier resteront populaires ! Ainsi, plus de personnes peuvent assister à ton événement sans avoir à se déplacer. Trouver une plateforme événementielle virtuelle sur laquelle tu peux compter et qui propose les bonnes options est donc indispensable pour la gestion de ton événement !

Un événement virtuel te permet d'enregistrer le contenu et de le rendre accessible au public une fois l'événement terminé. Les sessions peuvent être rejouées à des moments précis (et après l'événement si l'organisateur de l'événement le souhaite). Ce sont des opportunités incroyables qu'offrent les plateformes d'événements virtuels, notamment pour attirer plus de prospects en réutilisant le contenu de ton événement en ligne. Mais il y a encore plus ...

Des programmes bien connus tels que Zoom, Microsoft Teams ou Google Meet s'adressent principalement à des groupes de personnes plus restreints. Les logiciels d'événements virtuels sont différents car, en tant qu'organisateur d'événements, ils t'offrent différentes manières de communiquer avec tes participants. Par exemple, via des salles d'attente, des sondages, des questions-réponses, des chats en direct et d'autres fonctionnalités d'engagement similaires. Alors que les outils susmentionnés rassemblent tous les utilisateurs dans une même salle, une plateforme d'événement virtuel permet aux orateurs d'occuper la scène et aux participants – souvent sans micros – d'être le public.

Que devrait pouvoir faire une plateforme d'événements virtuels ?

Évidemment, tes événements en ligne doivent être organisés sur la plateforme. Que tu organises un petit événement pour un groupe restreint de participants ou un événement auquel participent de nombreux visiteurs du monde entier, la situation est tout à fait différente. Mais il y a également de nombreuses fonctionnalités que tu devrais vouloir transférer des événements en personne ou physiques à ton événement en ligne. Pense aux fonctionnalités liées à la communication, à l'interaction et aux données.

Diffusion en direct

Il est bien sûr essentiel que ta plateforme d'événements virtuels te permette d'organiser des événements sur un site Web spécifique et de diffuser tes sessions sur divers canaux de médias sociaux et YouTube. En intégrant les médias sociaux dans ta plateforme événementielle, tu peux toucher et impliquer davantage de personnes.

Séances de questions/réponses

Sur une bonne plate-forme d'événement virtuel il y a lieu pour une séance de questions/réponses. Cela permet aux visiteurs de poser leurs questions aux intervenants pendant l'événement (à des moments précis). Lors d'un événement en ligne, l'engagement du public est très important. Tu souhaites certainement proposer cette option lors de ton événement en ligne ou hybride.

Chat

N'oublie pas la connexion entre les participants. L'avantage des événements, c'est le réseautage et la possibilité de parler avec des personnes partageant les mêmes idées. Cela peut être difficile dans un environnement numérique. Avec une fonction de chat en direct ou même des conversations vidéo en tête à tête, les participants peuvent se parler, ce qui améliore l'engagement du public.

Ateliers interactifs

Les sessions en petits groupes bien connues, où des sujets spécifiques sont abordés et où il y a plus d'interactions que dans les sessions principales plus importantes, ont également une valeur ajoutée lors d'événements virtuels. Surtout lorsque les participants allument leur microphone et commencent la conversation, cela ressemble à des sessions en petits groupes lors d'un « vrai » événement.

Options de marketing événementiel

Si tu ne fais pas la promotion de ton événement virtuel, personne n'y assistera. Heureusement, de nombreuses plateformes d'événements virtuels disposent d'outils marketing que tu peux utiliser pour attirer ton public. Vérifie si la plate-forme de ton choix dispose d'un logiciel d'enregistrement à bord. Mais aussi créer des listes de diffusion basées sur des formulaires d'inscription et envoyer des messages (de rappel) automatisés pour ta conférence, atelier ou séminaire en ligne est très pratique. Des liens vers les réseaux sociaux et des outils d'envoi de newsletters complètent le tableau.

Données

Le gros avantage des événements qui se déroulent en partie en ligne sont les données que tu collectes sur tes participants. Tu peux voir exactement qui a vu quoi et combien de temps certaines sessions ont été suivies. De cette façon, tu collectes beaucoup de données pour organiser ton prochain événement et pour mieux répondre aux intérêts de ton groupe cible.

La plupart des plates-formes logicielles événementielles en ligne ont la diffusion vidéo et les webinaires comme fonctionnalités principales. Cependant, opte pour une plateforme d'événements virtuels conviviale qui contient toutes les fonctionnalités dont tu as besoin. De cette façon, tu évites d'avoir à travailler avec différents outils. Bonne chance !