évaluation

Mesurer, c'est savoir. Sans recueillir les commentaires de tes invités ou visiteurs, il est impossible d'adapter ton événement et de le rendre encore meilleur. Celui qui ne progresse pas chaque jour, recule chaque jour ! Grâce à une bonne évaluation de ton événement, tu comprendras ce qui a bien fonctionné, mais surtout ce qui n'a pas, et si tu as répondu aux attentes de tes invités et participants, par exemple si tu organises une conférence.

De nombreux éléments organisationnels importants doivent également être pris en compte lors de l'évaluation de ton événement : ton marketing a-t-il été efficace, as-tu respecté ton budget, as-tu constitué la bonne équipe événementielle ? Un partenaire expérimenté pour cette partie de l'organisation de ton événement peut être trouvé dans la liste ci-dessous.

Des données aux analyses

Tu peux recueillir des commentaires de plusieurs façons. Tu peux simplement faire des observations pendant ton événement ou demander à tes invités sur place de donner leur avis via une équipe de promotion, un kiosque, un code QR ou un formulaire en ligne ou papier. Il est possible de poser des questions fermées ou ouvertes. Un outil d'enquête est aussi une option pour demander toutes les informations utiles après ton événement ou fête d'entreprise. Les questions que tu peux poser via un outil de sondage en ligne peuvent porter sur le lieu et les installations de l'événement, la restauration, la qualité des conférenciers et des artistes, et l'événement dans son ensemble. Une bonne question est également de savoir si les participants recommanderaient ton événement à leurs amis et à leur famille.

Toutes ces données sont soigneusement traitées et rassemblées dans un rapport détaillé. Tu peux utiliser ce rapport comme une sorte de manuel pour améliorer encore la prochaine édition ou tout autre événement. Garde ton questionnaire clair et court, et ne demande pas d'informations que tu connais déjà. Cela peut paraître peu professionnel et surtout dérangeant. C'est également inutile, car lors de l'analyse de tes résultats, tu peux extraire ces données de tes infos.

De plus, dans cette enquête d'évaluation de l'événement, remercie tout de suite tes invités d'être venus et explique pourquoi leur avis est important. Un conseil : pour augmenter la participation à l'évaluation de ton événement, offrir une (petite) incitation lorsque tes invités répondent à l'évaluation de l'événement fait des merveilles.

Évaluation interne de l'événement

Tes collègues ont eux aussi des avis précieux sur ton événement et son organisation interne. Organise l'enquête le plus tôt possible, afin que tout soit encore frais dans leur esprit. Choisis la méthode d'évaluation qui convient à ton équipe événementielle et à son agenda. Cela peut se faire en face à face, mais aussi via une réunion en ligne ou un formulaire d'évaluation d'événement. En plus, ne limite pas l'évaluation de ton événement à l'évaluation finale. Garde l'œil ouvert pendant l'événement.

Questionne les absents

Que peux-tu faire d'autre ? Mène une enquête auprès de tes invités ou visiteurs qui ne se sont pas présentés. Les résultats de cette enquête te fourniront des informations précieuses. Et avais-tu des exposants (payants) à ton salon ? Alors, tu peux également mesurer leur satisfaction. Qu'ont-ils pensé de la foire, des participants et du retour qu'ils ont réalisé ?

Évaluation d'un événement au programme ?

Ton événement est terminé. Ton objectif est maintenant d'obtenir autant de commentaires que possible de tes participants ou invités. Comment t'y prendre ? Et comment vas-tu trouver un partenaire qui puisse t'aider dans cette tâche ? En interrogeant ton réseau ? En cherchant sur Internet ? Nous connaissons une méthode plus rapide et plus efficace pour évaluer une conférence ou un autre événement : consulter cette liste ! L'équipe d'eventplanner.net l'a soigneusement élaborée pour toi. Un conseil : en utilisant les filtres, tu trouveras encore plus rapidement qui/quoi tu cherches.

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Ton entreprise spécialisée dans l'évaluation d'événements ne figure pas encore dans cette liste ? Il est temps d'agir ! Tu peux créer ta page professionnelle gratuitement. Fournis un texte inspirant et des images attrayantes. Ainsi, tu seras prêt à briller sur ce site Web et à attirer l'attention des organisateurs d'événements qui recherchent des fournisseurs d'événements sur notre site. Qui sait, la prochaine fois, ils repéreront ton entreprise !