Avez-vous déjà visité le bureau de quelqu'un et vu une collection de badges d'événement accrochée au mur ? Si ce n'est pas le cas, sachez que de nombreuses personnes conservent leurs badges d'événement en guise de souvenir. Si vous pensez que concevoir soigneusement un badge ne vaut pas la peine, détrompez-vous.
Un badge de qualité est synonyme de professionnalisme et d'une expérience positive pour les participants. En plus de cela, vous pouvez tirer parti de visuels époustouflants et renforcer la position de votre marque, de votre entreprise ou de votre événement en tant qu'entité soucieuse de son identité.
Un design de badge efficace peut même augmenter la confiance de vos participants pour aborder d'autres personnes lors de votre événement et entamer une conversation. C'est pourquoi, même si c'est beaucoup plus simple, utiliser un modèle par défaut pour la conception de votre badge n'est peut-être pas une bonne idée. Pour avoir un impact et mieux servir les intentions de vos participants (être reconnu ou reconnaître facilement des prospects potentiels, par exemple), vous devez proposer quelque chose d'authentique et de bien structuré.
Il s'agit d'une tâche que vous pouvez confier à un designer visuel. Vous pouvez faire une sélection de badges qui vous plaisent et, en tenant compte des éléments de marque de votre événement ou de votre entreprise, vous pouvez demander au designer de travailler sur quelques propositions. Pour vous aider dans cette tâche, nous avons établi une liste de recommandations sur la façon de créer des badges dynamiques pour les participants :
Astuce 1. Évitez certaines combinaisons de couleurs
L'aspect le plus important de la conception d'un badge personnalisé pour vos participants est la possibilité de le personnaliser avec les couleurs et les images de votre marque. Cependant, ne vous précipitez pas pour remplir chaque espace vide et soyez attentif aux combinaisons de couleurs que vous choisissez.
Par exemple, évitez d'opter pour du vert militaire comme fond du badge si le texte est jaune, ou des combinaisons de couleurs vives. C'est une question d'esthétique, mais cela nuit également à la visibilité du texte.
Si vous n'êtes pas sûr d'avoir choisi une bonne combinaison de couleurs, imprimez-la et demandez autour de vous. Voyez ce que les autres en pensent. Si vous n'êtes toujours pas sûr, optez pour un design plus sûr : un fond blanc et des icônes minimalistes, ainsi que du texte.
Astuce 2. Gardez les badges sans erreur
D'accord, cela n'a rien à voir avec la conception du badge, mais cela joue un rôle crucial dans la façon dont vos participants percevront l'aspect général. Personne n'aime voir son nom mal orthographié.
Peu importe la beauté ou le style du badge : si le nom de votre invité est erroné, vous gâcherez son expérience et peut-être même son humeur pendant tout l'événement. C'est pourquoi il est important de conserver les badges sans erreur.
Vous pouvez y parvenir en automatisant le processus d'inscription grâce à la génération de badges. Cela signifie que le nom du participant apparaîtra sur le badge quelle que soit la manière dont il a écrit son nom sur le formulaire.
En l'absence d'erreur de frappe, la plupart des gens ne commettent pas de faute d'orthographe dans leur propre nom. Au cas où, ayez toujours des badges vierges à disposition lors de la procédure d'enregistrement. Si quelqu'un remarque que son nom ou celui de son entreprise est mal orthographié, vous pouvez lui proposer de générer rapidement un autre badge.
Astuce 3. Ne surchargez pas le badge avec trop d'informations
Gardez les badges des participants aussi simples que possible. Résistez à l'envie de remplir entièrement le badge avec des informations. Vous pouvez limiter le badge à leur nom et au nom de leur entreprise, ou à leur nom et à leur pays d'origine (le cas échéant).
Vous pouvez également inclure les noms et les entreprises des participants, ainsi qu'une petite icône indiquant leur pays d'origine, comme le drapeau de leur pays d'origine.
Essayez de limiter les informations. Il n'est pas nécessaire de mentionner les fonctions ou les loisirs des participants, ni la langue qu'ils parlent. N'oubliez pas que le badge de l'événement n'est qu'un identifiant. Vous pouvez stocker les informations biographiques des participants sur l'application mobile de l'événement pour que d'autres puissent les lire.
Astuce 4. Adaptez les badges en fonction de la segmentation des participants
En règle générale, votre événement accueillera différents types de participants. Selon la dynamique que vous allez mettre en place, vous pourrez avoir des VIP, des participants premium, des visiteurs des intervenants (si vous organisez une exposition), des membres du personnel, etc. Vous pouvez même aller plus loin et créer un modèle pour chaque groupe de participants.
Astuce 5. Assurez-vous que la structure entière du badge est conviviale
Comme le souligne l'auteur Kevin Van der Straeten : « Tout le monde n'est pas ravi de « gâcher » sa jolie nouvelle tenue en y apposant un badge. Dans certains cas, l'épingle peut même endommager des tissus raffinés. Dans d'autres cas, un badge trop visible peut ruiner complètement leur look festif élégant. »
Aussi beau que soit le badge, si le fait de le porter signifie que les invités de votre événement risquent d'abîmer leurs vêtements, l'expérience ne sera pas la même. C'est pourquoi « vous devriez envisager les différentes alternatives, telles que les cordons, les autocollants textiles, les badges magnétiques et les bracelets ».
Réflexions finales
Une dernière chose à retenir : assurez-vous que le badge de l'événement a un design attrayant. Cela augmentera l'envie des participants de le garder comme un souvenir, ce qui les aidera à se souvenir de votre événement. Essayez de garder un design simple, évitez les combinaisons de couleurs étranges, assurez-vous qu'il n'y a pas de fautes de frappe ou de noms mal orthographiés et fournissez une structure de badge conviviale qui n'endommagera pas les vêtements de vos participants.
