Les gens s'attendent à avoir accès à Internet à tout moment et en tout lieu, y compris lors de votre événement. Mais cela ne va pas de soi. Lors de nombreux événements, il n'y a toujours pas d'accès Internet, c'est extrêmement lent ou il faut payer très cher pour surfer pendant une heure.
Ceci est obsolète et ne contribue certainement pas à l’expérience que vous souhaitez offrir à vos invités.
Capacité?
L’un des défis les plus importants consiste à estimer correctement la capacité, ou bande passante, de votre connexion Internet. Pour ce faire, vous devez d’abord savoir pourquoi vos invités utiliseront la connexion Internet. S'agit-il simplement de visiteurs de la conférence qui souhaitent consulter certains e-mails ? Ou disposez-vous d'une salle de presse à partir de laquelle les journalistes souhaitent transmettre des images vidéo en direct à leurs rédacteurs ? Twitter semble nécessiter peu de bande passante pour envoyer des messages texte dans les deux sens. Mais on ajoute en masse des photos et des vidéos, ce qui se traduit du coup par une toute autre consommation. En plus de l’utilisation, vous devrez estimer combien de visiteurs utiliseront votre réseau. Cela dépend de votre groupe cible et du nombre d'utilisateurs simultanés que vous devrez prendre en charge. L'utilisation simultanée est encore une fois liée à votre programme. Si vous avez un emploi du temps chargé, il y a de fortes chances que tout le monde utilise Internet en même temps pendant la pause et vous devez tenir compte de cette pointe de charge.
Pour que ce soit plus concret, je vais donner un exemple de calcul simple. Supposons que vous organisez une conférence pour 100 participants. Vous vous attendez à ce que 75 personnes veuillent utiliser votre connexion Internet et que 2/3 d’entre elles (soit 50 personnes) puissent se connecter en même temps. Si vous supposez une utilisation Internet vraiment basique (et que vous n'avez pas besoin de devenir trop fou pour cela), vous fournissez, par exemple, 1 Mbit (mégabit) par personne de bande passante en aval pour le téléchargement de données et 1/2 mégabit en amont par personne. Pour vos 50 participants en ligne simultanés, vous avez rapidement besoin de 50 Mbits en aval et de 25 Mbits en amont. Avec une connexion ADSL moyenne disponible dans de nombreux endroits, vous ne viendrez plus ici pour cet événement relativement petit si vous souhaitez offrir à vos invités une expérience de navigation agréable. Si vous pouvez choisir un endroit qui a investi dans une connexion par fibre optique, vous ne devriez plus hésiter à cet égard.
Lorsque les visiteurs de votre événement visitent souvent les mêmes pages, par exemple votre propre site Internet avec le programme du jour, vous pouvez économiser beaucoup de bande passante en effectuant des interventions intelligentes sur votre réseau. En ayant un serveur proxy installé sur votre réseau, vous pouvez stocker localement une copie des pages demandées par les utilisateurs pendant une certaine période de temps. Si un autre visiteur demande la même page avec les mêmes photos quelques minutes plus tard, vous n'avez plus besoin d'aller sur Internet, mais vous pouvez les proposer depuis votre cache local.
Enfin, ce n’est pas seulement la ligne Internet vers l’extérieur qui détermine l’expérience de navigation. L’équipement réseau que vous utilisez localement est également déterminant. Un routeur domestique moyen, qui malheureusement apparaît également lors d'événements, est souvent conçu pour prendre en charge sans fil cinq utilisateurs simultanés. Seul un équipement professionnel peut fournir la capacité dont vous aurez besoin pour votre événement. Alors faites appel à un professionnel pour l'internet et le WiFi lors d'événements!
