Une fois l'événement terminé, les conversations, les connexions et l'enthousiasme ne doivent pas s'arrêter là. L'engagement post-événement est plus important que jamais dans le paysage numérique en évolution rapide d'aujourd'hui.
En maintenant la dynamique et en restant en contact avec les participants, vous pouvez créer une boucle d'engagement continue qui maintient l'enthousiasme de votre public, renforce les relations et maximise le retour sur investissement de votre événement. Voici comment créer une machine marketing à vie qui transforme les participants ponctuels en une communauté florissante.
Capturez et réutilisez le contenu de l'événement
Votre événement est une mine d'or de contenu qui n'attend qu'à être redécouvert et réutilisé. Chaque moment que vous avez capturé (photos, vidéos, commentaires des intervenants, tables rondes et commentaires des participants) peut devenir la base d'un marketing continu. Créez une bibliothèque de contenu pour garder ces ressources organisées et accessibles pour les futures campagnes. Voici quelques façons de donner un nouveau souffle à ce contenu :
- Vidéos récapitulatives et vidéos de présentation : compilez les séquences de votre événement dans une vidéo récapitulative qui montre l'énergie et la valeur de votre événement. Partagez-la sur les réseaux sociaux, sur votre site Web ou dans des newsletters par e-mail pour que les participants puissent revivre l'expérience.
Articles et billets de blog : utilisez les principaux points à retenir des intervenants, des panels et des sessions pour créer des billets de blog ou des articles de réflexion approfondis. Cela permettra de faire circuler le contenu et d'établir votre événement comme une source de connaissances crédible.
Extraits de médias sociaux : des citations courtes et mémorables d'intervenants ou des images de moments clés constituent un excellent contenu pour les médias sociaux. Diffusez ces extraits au fil du temps pour maintenir l'engagement et garder votre événement en tête.
Créez une série de podcasts post-événement : transformez les conférences, les tables rondes ou les entretiens avec les participants en une série de podcasts. Cela permet au public de revenir sur des idées clés et d'attirer de nouveaux auditeurs intéressés par la participation à de futurs événements.
Développez des infographies pour des informations rapides : résumez les statistiques importantes, les points clés ou les points saillants de la session dans des infographies visuellement attrayantes. Partagez-les sur les réseaux sociaux ou incluez-les dans des rapports post-événement pour apporter de la valeur dans un format rapide et digeste.
En réutilisant le contenu, vous transformez chaque événement en un flux de valeur constant qui continue de mobiliser le public longtemps après la fin de la dernière session.
Entretenir les relations avec un suivi personnalisé
La communication personnalisée est l’un des moyens les plus efficaces pour entretenir l’engagement après un événement. Les participants apprécient l’effort d’un suivi direct, et cette touche personnelle peut leur donner le sentiment d’être valorisés et plus enclins à s’engager dans des événements futurs.
Envoyez des e-mails de remerciement : Commencez par un e-mail sincère reflétant votre gratitude pour leur participation. Incluez les moments forts de l'événement, des photos mémorables ou un message spécial d'un orateur principal.
Personnalisez vos invitations : Allez plus loin en créant des invitations personnalisées pour les participants VIP, les exposants et les participants fidèles à votre prochain événement. Mettez en avant ce qu'ils ont apprécié lors des événements précédents et prévisualisez ce qui les attend.
Newsletters segmentées : envoyez des newsletters ciblées avec du contenu correspondant aux intérêts des participants, offrant des informations et des sujets liés aux sessions auxquelles ils ont assisté ou aux commentaires qu'ils ont fournis.
Développez des campagnes de diffusion par e-mail avec les points forts de la session : créez une série d'e-mails post-événement qui présente les points forts de la session, des citations ou les moments forts. Cela renforce non seulement le contenu clé, mais encourage également les participants à se préparer aux événements futurs.
Les suivis personnalisés sont un moyen efficace de consolider les liens et de permettre aux participants de se sentir vus et appréciés.
Créer un pôle communautaire
Créer une communauté autour de votre événement favorise une interaction continue et permet à votre public de rester connecté entre les événements. La création d'un espace où les participants peuvent s'engager et partager des idées transforme votre événement d'un événement ponctuel en une expérience communautaire.
Groupes sur les réseaux sociaux : des plateformes comme Facebook et LinkedIn facilitent la création de groupes dédiés à votre communauté événementielle. Les membres peuvent y partager des ressources, poser des questions et réseauter avec des professionnels partageant les mêmes idées.
Forums d'événements ou canaux Slack : si vos participants sont férus de technologie, envisagez de créer un canal Slack privé ou un forum d'événements. Cet espace de réunion virtuel peut être l'endroit où les participants peuvent discuter des tendances du secteur, des événements à venir ou des dernières informations.
Créez un centre de ressources sur votre site Web : créez un centre de ressources avec des enregistrements, du contenu téléchargeable et des ressources exclusives de votre événement. Faites la promotion de ce centre dans vos communications afin que votre public sache où accéder à des informations utiles.
Organisez des rencontres virtuelles (mensuelles) : maintenez l'énergie avec des rencontres virtuelles ou des sessions de questions-réponses où les participants peuvent renouer, discuter des tendances du secteur ou approfondir les sujets populaires de l'événement.
Un centre communautaire dédié maintient l'élan de votre événement et donne aux participants une raison de rester engagés jusqu'au prochain événement.
Augmentez la valeur avec du contenu éducatif
La meilleure façon de maintenir l'intérêt des participants est de positionner votre événement comme une source continue de valeur et d'expertise. En proposant un contenu éducatif continu, votre public voit votre événement comme bien plus qu'une expérience ponctuelle.
Organisez des webinaires de suivi : en s'appuyant sur des sujets d'événements populaires, les webinaires approfondissent les connaissances des participants tout en les gardant connectés à votre marque.
Publiez des études de cas : partagez des histoires sur la façon dont les participants ou les sponsors ont bénéficié de votre événement. Les études de cas servent à la fois de témoignages et de contenu pédagogique, mettant en avant des réussites concrètes.
Diffusez des livres blancs et des rapports : proposez des informations détaillées sur les tendances du secteur ou sur les thèmes spécifiques à l'événement qui correspondent au contenu de votre événement récent. Les participants apprécient les informations concrètes et exploitables, et ces ressources peuvent servir d'aimants à prospects précieux.
Le contenu éducatif renforce l’autorité et montre que votre événement est une ressource fiable en matière de connaissances du secteur.
Encouragez le contenu généré par les utilisateurs et la preuve sociale
Le contenu généré par les utilisateurs (UGC) ajoute de l'authenticité à vos efforts marketing et élargit la portée de votre engagement post-événement. Encourager les participants à partager leurs expériences favorise un sentiment de communauté tout en recueillant de précieuses preuves sociales.
Créez un hashtag d'événement : encouragez les participants à publier des photos, des citations et des histoires à l'aide d'un hashtag d'événement unique. Ce contenu généré par les utilisateurs peut être partagé sur toutes vos plateformes pour augmenter la visibilité.
Présentez les témoignages des participants : recueillez les témoignages et les commentaires des participants à utiliser dans vos supports marketing. Présenter des expériences réelles renforce la crédibilité et invite les autres à s'engager.
Organisez un concours photo post-événement : organisez un concours dans lequel les participants peuvent soumettre leurs photos préférées de l'événement. Récompensez le gagnant avec un billet pour l'événement suivant, offrant ainsi aux participants une occasion amusante de revivre et de partager leurs expériences.
Encourager le contenu généré par les utilisateurs aide votre événement à attirer de nouveaux publics tout en renforçant sa réputation.
Lancez des campagnes anticipées et des teasers pour les événements à venir
Tirez parti de l'enthousiasme suscité par votre récent événement en prévisualisant ce qui va suivre. Les campagnes de pré-publication et les teasers peuvent susciter l'intérêt et stimuler les inscriptions anticipées, surtout si vous mettez l'accent sur des fonctionnalités ou des remises uniques.
Tarifs préférentiels : proposez des réductions exclusives pour les pré-inscriptions afin de remercier les participants qui ont déjà participé à l'événement. Indiquez clairement que les meilleurs tarifs sont disponibles pendant une durée limitée.
Aperçu des thèmes des événements futurs : partagez du contenu teaser pour votre prochain événement, y compris des thèmes potentiels, des intervenants ou de nouveaux formats d'événement.
Invitations exclusives : envoyez des invitations prioritaires aux anciens participants et aux membres de la communauté événementielle, en leur offrant un accès prioritaire à l'inscription.
En exploitant l’élan de votre événement récent, vous encouragez les participants à s’engager tôt et suscitez l’enthousiasme pour ce qui est à venir.
Conclusion : faites de votre événement une machine à engagement tout au long de l’année
L'engagement post-événement est un élément inestimable d'une stratégie événementielle réussie. En capturant du contenu, en entretenant des relations, en créant une communauté et en encourageant l'engagement généré par les utilisateurs, vous pouvez transformer un seul événement en une machine d'engagement tout au long de l'année. Cela maximise l'impact de votre événement, établit des relations durables avec les participants et positionne votre événement comme un élément essentiel de leur parcours professionnel.
Lorsque vous élaborez une stratégie d'engagement tout au long de l'année, n'oubliez pas que la planification du contenu post-événement et des activités de suivi commence bien avant le jour de l'événement. Grâce à notre logiciel événementiel, vous pouvez organiser ces activités en toute transparence, de la planification de la création de contenu pendant votre événement à la planification des suivis qui maintiennent l'engagement des participants longtemps après. Laissez nos outils vous aider à faire de chaque événement une réussite durable !
