Semblable aux événements en personne, le programme peut faire ou défaire votre événement en ligne. Un programme réussi attirera un large public et s'assurera que rien ne passe entre les mailles du filet.
Un programme bien organisé et engageant gardera votre public intéressé et l'incitera à passer à l'action par la suite; alors qu'un événement mal planifié risque de perdre leur attention avant que vous ne le sachiez. Les gens voudront assister à votre événement en ligne parce qu'ils recherchent une nouvelle expérience avec de nouvelles idées de conférenciers et de présentateurs qui sont des experts dans leur domaine.
Et c'est quelque chose que vous voudrez prendre en compte lors de la conception et de l'articulation de votre programme. Le succès de votre événement en ligne dépendra de la qualité de votre programme. Ce que vous choisissez de mettre en place pour l'apprentissage, le divertissement et l'engagement affectera la satisfaction et l'expérience de vos participants. Notez qu'en plus de la façon dont le contenu est présenté, de nombreuses étapes sont nécessaires pour créer un événement en ligne réussi. Découvrons-les un par un:
Étape 1. Définissez votre objectif et votre KPI
Vous ne pouvez pas concevoir un programme sans définir l'objectif principal de votre événement en ligne ainsi que les métriques que vous analyserez. Voici quelques objectifs communs que vous pourriez poursuivre:
- Communauté: lancez un événement en ligne pour augmenter le nombre d'abonnés, vous établir en tant que leader d'opinion et bâtir votre communauté.
- Notoriété de la marque: organisez l'événement en ligne pour promouvoir votre marque ou votre produit dans le but de créer une base de clients.
- Rétention: planifiez un événement en ligne qui vous aidera à maintenir la clientèle actuelle et à leur vendre des produits supplémentaires.
- Conversion: utilisez les événements en ligne comme un outil pour générer des prospects de haute qualité.
Une fois que vous avez défini votre objectif, il est nécessaire d'identifier les mesures qui vous aideront à mesurer les progrès vers cet objectif. Par exemple, si vous souhaitez augmenter la rétention, il peut être judicieux de déterminer le pourcentage d'utilisateurs ayant assisté à un événement qui ont ensuite acheté quelque chose sur votre site Web. Ces informations vous aideront à élaborer votre programme d'événement en ligne. Par exemple, si vous souhaitez vous positionner en tant que leader d'opinion, vous pouvez amener des intervenants de l'industrie en tant que conférenciers et organiser un événement en ligne basé sur des sessions de connaissances. Si vous souhaitez attirer plus de prospects, en revanche, vous pouvez planifier un programme d'événement en ligne axé sur différents ateliers qui présentent le fonctionnement de votre produit. Dans tous les cas, l'objectif de votre événement en ligne et le KPI dicteront le type d'activités que vous devez inclure dans votre programme.
Étape 2. Identifiez votre personnage de participant idéal
Identifier votre personnage idéal de participant est essentiel pour élaborer un programme d'événement en ligne efficace. La première étape de ce processus consiste à identifier qui participera à l'événement, car chaque groupe a des besoins et des intérêts différents. Par exemple, un sommet en ligne peut avoir un public cible spécifique d'employés ayant au moins 10 ans d'expérience de travail pour des entreprises de 100 personnes ou plus; de plus petits séminaires en ligne gagneraient à cibler les jeunes professionnels qui continuent de développer leur carrière. En outre, vous devez identifier les défis auxquels votre personnage de participant est confronté. De cette façon, vous serez en mesure de créer un programme d'événements en ligne qui leur convient.
Étape 3. Choisissez un sujet et définissez différentes lignes de sous-sujets
Réfléchissez à des idées de sujets d'événement en fonction des défis de votre personnage de participant. Cette étape vous aidera à trouver un sujet d'événement en ligne mondial. N'oubliez pas non plus qu'une bonne façon de diviser un programme en éléments gérables consiste à identifier différents sous-sujets liés au sujet principal. Par exemple, si vous organisez un événement en ligne sur le marketing numérique, vous pouvez définir différents sous-sujets, tels que les médias sociaux, le référencement, le marketing par e-mail, etc. Cela aide votre public à mieux organiser ce qu'il veut apprendre et quand il le souhaite pour l'apprendre.
Étape 4. Trouvez les bons orateurs pour chaque sous-sujet
Si vous essayez de trouver les bons orateurs d'événements, n'oubliez pas que de nombreux facteurs entrent en jeu dans leur choix. Tout d'abord, considérez leur domaine d'expertise. Ont-ils l'expérience et les connaissances nécessaires pour parler du sous-sujet que vous avez inclus dans votre programme d'événements en ligne? Sinon, ils ne sont peut-être pas le meilleur orateur pour votre public. Ensuite, assurez-vous qu'ils ont suffisamment d'expérience et de compétences (comme un diplôme d'études supérieures). Ces éléments aideront à assurer une présentation significative et précieuse. S'il est trop difficile de trouver des personnes que vous souhaitez entendre parler, vous devriez envisager d'élargir le sujet de l'événement afin que davantage d'orateurs potentiels soient disponibles à la location.
Étape 5. Concevez une série de dynamiques d'événements en ligne
Lors de la préparation d'un événement, tenez compte du profil de vos conférenciers et de ce qu'ils sont les mieux placés pour faire. Certains peuvent être bons comme orateurs principaux; d'autres peuvent exceller lors des tables rondes. Nous vous recommandons de concevoir différentes sessions d'événements en ligne avec une gamme d'activités, y compris des discours liminaires, des panels, des présentations rapides, des ateliers et plus encore pour garder les choses fraîches pour les participants qui pourraient assister à plusieurs événements.
Étape 6. Articulez tous ces éléments dans un programme d'événement en ligne bien conçu
Un programme ne doit pas être une liste rapide des orateurs et des sujets, mais plutôt un examen approfondi de chaque orateur et de ce dont il discutera. Pour que votre public se sente connecté à l'événement alors qu'il ne peut pas y assister en personne, vous avez besoin qu'il sache exactement à quoi ressemblerait son expérience s'il y était. Un programme bien conçu peut aider à capturer ce sentiment en mettant en évidence des faits intéressants sur chaque orateur qui les rendra plus compréhensibles ou expliquera pourquoi passer par le discours de cet orateur en particulier vaut son investissement en temps. Cela aide également à donner le ton de la journée en donnant une idée de ce à quoi les participants peuvent s'attendre tout au long de leur temps à votre conférence.
Emballer
Il est essentiel d'avoir une approche stratégique claire lors de l'élaboration d'un programme d'événement en ligne. Tout d'abord, vous devez définir votre objectif principal et votre KPI. Ensuite, vous devez procéder en identifiant le profil et les défis de votre personnage de participant. Ensuite, vous choisirez le sujet principal de votre événement en ligne (en fonction de la solution à un défi que connaît votre personnage de participant) ainsi que les sous-sujets que vous couvrirez. Par la suite, vous devez trouver les bons orateurs pour chaque sous-sujet et concevoir une dynamique événementielle en ligne engageante. Enfin, vous devez organiser toutes ces informations et créer le programme de votre événement.
