Des visioconférences ou des webinaires avec streaming vidéo, tout le monde le sait de nos jours. En raison de la crise de Covid-19, ces technologies ont pris de l'ampleur et sont presque impossibles à imaginer sans. Les avantages de cette nouvelle forme de communication sont énormes et les organisations les mettent plus que jamais en œuvre dans le cadre de leurs programmes de réunions ou événements.

Vous ne penseriez qu'à des avantages? Il existe également plusieurs inconvénients:

Les participants manquent l'expérience réelle de l'événement;

Il n'y a pas de contact humain;

Il y a peu ou pas d'interaction.

Pour apporter une réponse, Auvicom s'engage pleinement dans le concept des réunions et événements hybrides. Avec cela, nous essayons d'aborder l'expérience de l'événement autant que possible sans enfreindre les règles de sécurité de Covid. »

Qu'est-ce qu'une réunion hybride?

Le principe est simple. Une réunion hybride fait référence à l'emplacement physique des participants. Dans une telle réunion, un groupe plus limité de personnes participant à la réunion se trouve dans une seule et même salle de base. D'autres participants rejoignent la réunion via une plateforme vidéo. Une configuration matérielle sophistiquée dans l'espace de base garantit que les participants de l'extérieur peuvent vraiment «sentir et percevoir» l'espace de base comme s'ils étaient physiquement présents.

Un exemple: vous invitez autant de personnes que possible à l'épreuve des covides dans une salle de base et vous laissez l'autre groupe participer de manière interactive via une plate-forme vidéo. Nous pouvons proposer notre propre plateforme de streaming ou de conférence (Lifesize, Vimeo, Youtube) mais bien sûr nous pouvons aussi parfaitement utiliser la plateforme du client (Zoom, Teams, Webex, Starleaf,…).

L'espace de base est entièrement équipé de caméras automatiques ou habitées (ces dernières pour les grands événements). Ceux-ci apportent aux haut-parleurs une image parfaite d'une part, et avec des microphones de pointe, vous avez également une capture audio passive ou non passive d'autre part.

De plus, nous offrons une expérience inversée en donnant aux participants externes la possibilité de communiquer autant que possible avec la salle de réunion de base. Nous faisons cela en fournissant des écrans, des caméras, des microphones et des haut-parleurs autour de l'écran central et également divisés dans l'espace de base, afin d'améliorer le «rassemblement virtuel». Il semble donc que chaque participant, où qu'il se trouve, soit «présent» dans l'espace de base.

L'interaction avec les participants externes peut se faire via une vidéo en direct pour des réunions plus petites ou via un message texte, une boîte de discussion ou des applications d'événements spéciaux dans lesquels Auvicom vous guide également. Ici, nous travaillons généralement avec un modérateur.

Auvicom vous offre, en plus du matériel et des logiciels et des connaissances techniques étendues, aussi et surtout ses nombreuses années d'expérience. Vous pouvez ainsi confier votre événement à notre expertise en toute confiance.