Auvicom

Jouez la sécurité et optez pour les solutions globales d'un partenaire audiovisuel professionnel

Avant d'embaucher une entreprise audiovisuelle, réfléchissez à deux fois. Justement. Parce que vous ne pouvez vraiment être satisfait que d'un partenaire qui emmène votre événement dans une autre dimension.

Efficace et professionnel

Lorsque rien ne doit mal tourner, vous devez pouvoir vous fier aveuglément à votre partenaire audiovisuel. Des professionnels expérimentés qui transforment vos souhaits et vos attentes en un excellent service, où et quand vous le souhaitez. C'est précisément pourquoi les gens choisissent Auvicom.

Joueur expérimenté, solutions puissantes
Auvicom se targue d'une gamme large et complète d'équipements professionnels de pointe pour les 4 aspects d'un événement: lumière, son, vidéo et constructions. Il n'est donc pas étonnant que les entreprises et les particuliers viennent chez Auvicom. Qu'il s'agisse de l'organisation d'une conférence, d'une présentation de produit ou d'un événement. De plus, Auvicom achète elle-même son matériel. Cela nous permet de combiner des tarifs compétitifs avec un excellent service. Evident pour nous, super pour le client.

Excellence des équipements et services audiovisuels

Lorsque rien ne doit mal tourner, vous devez pouvoir vous fier aveuglément à votre partenaire audiovisuel. Des professionnels expérimentés qui transforment vos souhaits et vos attentes en un excellent service, où et quand vous le souhaitez. Le Groupe Auvicom vend et loue à peu près tout ce que vous pouvez imaginer pour faire de votre événement un véritable succès. Combinez cela avec l'assistance flexible de nos techniciens spécialisés et dormez profondément à partir de maintenant. Pensiez-vous que le partenaire AV parfait n'existait pas? Bien sûr, tout le monde peut se tromper ...

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Créez une expérience optimale avec les événements hybrides

2 novembre 2020

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Des visioconférences ou des webinaires avec streaming vidéo, tout le monde le sait de nos jours. En raison de la crise de Covid-19, ces technologies ont pris de l'ampleur et sont presque impossibles à imaginer sans. Les avantages de cette nouvelle forme de communication sont énormes et les organisations les mettent plus que jamais en œuvre dans le cadre de ...

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Des visioconférences ou des webinaires avec streaming vidéo, tout le monde le sait de nos jours. En raison de la crise de Covid-19, ces technologies ont pris de l'ampleur et sont presque impossibles à imaginer sans. Les avantages de cette nouvelle forme de communication sont énormes et les organisations les mettent plus que jamais en œuvre dans le cadre de leurs programmes de réunions ou événements.

Vous ne penseriez qu'à des avantages? Il existe également plusieurs inconvénients:

Les participants manquent l'expérience réelle de l'événement;

Il n'y a pas de contact humain;

Il y a peu ou pas d'interaction.

Pour apporter une réponse, Auvicom s'engage pleinement dans le concept des réunions et événements hybrides. Avec cela, nous essayons d'aborder l'expérience de l'événement autant que possible sans enfreindre les règles de sécurité de Covid. »

Qu'est-ce qu'une réunion hybride?

Le principe est simple. Une réunion hybride fait référence à l'emplacement physique des participants. Dans une telle réunion, un groupe plus limité de personnes participant à la réunion se trouve dans une seule et même salle de base. D'autres participants rejoignent la réunion via une plateforme vidéo. Une configuration matérielle sophistiquée dans l'espace de base garantit que les participants de l'extérieur peuvent vraiment «sentir et percevoir» l'espace de base comme s'ils étaient physiquement présents.

Un exemple: vous invitez autant de personnes que possible à l'épreuve des covides dans une salle de base et vous laissez l'autre groupe participer de manière interactive via une plate-forme vidéo. Nous pouvons proposer notre propre plateforme de streaming ou de conférence (Lifesize, Vimeo, Youtube) mais bien sûr nous pouvons aussi parfaitement utiliser la plateforme du client (Zoom, Teams, Webex, Starleaf,…).

L'espace de base est entièrement équipé de caméras automatiques ou habitées (ces dernières pour les grands événements). Ceux-ci apportent aux haut-parleurs une image parfaite d'une part, et avec des microphones de pointe, vous avez également une capture audio passive ou non passive d'autre part.

De plus, nous offrons une expérience inversée en donnant aux participants externes la possibilité de communiquer autant que possible avec la salle de réunion de base. Nous faisons cela en fournissant des écrans, des caméras, des microphones et des haut-parleurs autour de l'écran central et également divisés dans l'espace de base, afin d'améliorer le «rassemblement virtuel». Il semble donc que chaque participant, où qu'il se trouve, soit «présent» dans l'espace de base.

L'interaction avec les participants externes peut se faire via une vidéo en direct pour des réunions plus petites ou via un message texte, une boîte de discussion ou des applications d'événements spéciaux dans lesquels Auvicom vous guide également. Ici, nous travaillons généralement avec un modérateur.

Auvicom vous offre, en plus du matériel et des logiciels et des connaissances techniques étendues, aussi et surtout ses nombreuses années d'expérience. Vous pouvez ainsi confier votre événement à notre expertise en toute confiance.

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Videovergaderingen of webinars met video streaming, iedereen kent het tegenwoordig wel. Door de Covid-19 crisis zijn deze technologieën in een stroomversnelling geraakt en bijna niet meer weg te denken. De voordelen van deze nieuwe communicatievorm zijn enorm en organisaties implementeren ze nu meer dan ooit als essentieel onderdeel van hun vergaderprogramma’s of events.

Niets dan voordelen zou u denken? Er zijn ook verschillende nadelen:

Deelnemers missen de echte eventbeleving;

Het menselijk contact ontbreekt;

Er is weinig tot geen interactie.

Om een antwoord te bieden zet Auvicom volop in op het concept van Hybride vergaderingen en events. Hiermee trachten we de eventbeleving zoveel mogelijk te benaderen zonder de Covid veiligheidsregels te overtreden.µ

Wat is een hybride vergadering?

Het principe is eenvoudig. Een hybride vergadering verwijst naar de fysieke locatie van de deelnemers. Bij zo’n vergadering bevindt een beperktere groep mensen, die de meeting bijwonen, zich in één en dezelfde basisruimte. Andere deelnemers nemen deel aan de vergadering via een videoplatform. Een uitgekiende hardware setup in de basisruimte zorgt ervoor dat de deelnemers van buitenaf de basisruimte echt kunnen “voelen en waarnemen” alsof ze er fysisch aanwezig zijn.

Een voorbeeld: Je nodigt zoveel mogelijk covid-proof personen uit in een basisruimte en je laat de andere groep interactief deelnemen via een videoplatform. Wij kunnen een eigen streaming -of conferencingplatform voorstellen (Lifesize, Vimeo, Youtube) maar uiteraard kunnen we ook perfect het platform van de klant gebruiken (Zoom, Teams,Webex, Starleaf, …).

De basisruimte wordt volledig ingericht met automatische of bemande camera’s (dit laatste voor grotere events). Deze brengen de sprekers perfect in beeld enerzijds, en met state-of-the-art microfoons heb je ook een al dan niet passieve audiocaptatie anderzijds.

Daarenboven zorgen we voor een omgekeerde beleving door de externe deelnemers de kans te geven zoveel mogelijk te communiceren met de basisvergaderruimte. Dit doen we door rondom het centrale scherm en ook verdeeld in de basisruimte, beeldschermen, camera’s, micofoons en speakers te voorzien om zo het “virtuele samenzijn” te versterken. Zo lijkt het alsof elke deelnemer, waar die zich ook bevindt, “aanwezig” is in de basisruimte.

Interactie met de externe deelnemers kan via live video voor kleinere vergaderingen of via sms, chatbox of speciale event-apps waar Auvicom U ook in begeleidt. Hier wordt wel meestal gewerkt met een moderator.

Auvicom biedt u, naast de hard-en software en een uitgebreide technische kennis, ook en vooral haar jarenlange ervaring. Zo kunt u, met een gerust hart, uw event aan onze expertise toevertrouwen.

Creëer een optimale beleving met Hybride Events - Foto 1

Creëer een optimale beleving met Hybride Events - Foto 2

Creëer een optimale beleving met Hybride Events - Foto 3

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2 aviss sur Auvicom

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Cliff Van Craen

Nouveau|Voka Halle-Vilvoorde|12/10/2011

rapide et flexible avec expertise

Depuis des années, nous faisons appel à l'équipe Auvicom pour des événements plus petits et plus grands que nous organisons sous le nom de Voka Halle-Vilvoorde. Parce que nos événements n'ont souvent pas de concept technique pré-mesuré ou sont conçus à la dernière minute, la flexibilité juste avant et pendant sans perte de qualité est extrêmement importante et c'est précisément ce qui fait la force d'Auvicom. En tant qu'organisation à but non lucratif, nous travaillons souvent avec des budgets plus petits et pourtant, ensemble, nous parvenons à toujours obtenir un bon résultat. Équipe solide et approche personnelle en combinaison avec des connaissances professionnelles. Avec Auvicom, vous avez la garantie d'avoir un partenaire événementiel fiable.

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Thomas Struye

Nouveau|Rabbit One|11/10/2011

Travailler avec Auvicom

Nous sommes toujours très satisfaits lorsque nous gérons une production avec Auvicom en tant que partenaire technique. Ils sont particulièrement compétents dans le domaine audiovisuel. Mais leurs garçons sonores (et légers) peuvent également être mentionnés. L'équipe Auvicom est un groupe homogène de techniciens expérimentés, dont chacun, dans sa propre spécialité, contribue toujours de manière flexible et réfléchie à la construction de l'événement proposé. Avec l'équipe Auvicom dans les coulisses, vous êtes assuré d'un bon résultat sur le devant de la scène. Pas le moins cher, pas le plus cher, mais l'un des mieux codés. Continuez comme ça.

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