Les défis de l'organisation d'événements en temps de corona sont grands. Les capacités de haute technologie et d'installations d'AED Studios, associées à l'expertise créative pour le développement d'événements numériques en direct par Creationz, créent un `` guichet unique '' unique pour les organisateurs d'événements. Grâce au nouveau concept proposé par AED Studios et Creationz, les «Virtual Live Events» sont possibles pour un public physique de jusqu'à 1200 personnes (réparties sur plusieurs studios séparés) et un nombre illimité de visiteurs numériques.

Outre les restrictions et obligations imposées aux organisateurs par le gouvernement, il y a aussi beaucoup de réticence de la part des clients en raison de l'incertitude persistante dans cette crise. La sensation de «confort» doit également être renforcée pour les visiteurs afin de pouvoir à nouveau assister aux événements de la manière la plus sûre. Pourtant, les entreprises recherchent de plus en plus le besoin de renouer avec leur public cible, à la fois physiquement et numériquement. Nos événements hybrides permettent de combiner les deux mondes.

Les 16 studios d'AED sont situés sur un vaste site de 5,5 hectares et disposent de 3 entrées visiteurs totalement séparées, de sorte que les flux publics peuvent être parfaitement surveillés. Les studios spacieux permettent de garantir une distance physique suffisante entre tous les visiteurs présents et peuvent être modulablement adaptés aux mesures prises au moment de l'événement. Quelle que soit la réglementation en vigueur, l'événement peut toujours avoir lieu au moment établi, si nécessaire complètement virtuellement. Glenn Roggeman, PDG du groupe AED, et Bart De Vos, PDG de l'agence événementielle Creationz, se sont rencontrés au cours d'une conversation inspirante et ont décidé de lancer ensemble ce concept.

Glenn Roggeman: «L'apport d'AED Studios se limite à faciliter les événements les plus ambitieux et à fournir des équipements de haute technologie. Par exemple, le nouveau studio XR a été présenté le mois dernier. La réalité étendue (XR) est le terme générique pour la réalité virtuelle (VR), la réalité augmentée (RA), la réalité mixte (MR) et d'autres technologies immersives. Dans le studio XR, le monde physique et numérique peut être parfaitement connecté l'un à l'autre, ce qui ouvre de nouvelles possibilités étendues et uniques pour les productions audiovisuelles. Nous avons également investi massivement dans des technologies anti-corona, telles que nos systèmes anti-UVC. Le confort et la sécurité du client sont essentiels. »

Bart De Vos: «Creationz suit le processus créatif et opérationnel d'AZ avec le client: le développement du concept, la conception numérique et physique, le script, le scénario, la mise en scène, les décors, la gestion d'événements ... tech XR studio, nous proposons également la technologie greenkey ou LED-key. Un événement digital implique également beaucoup de travail et qui est encore souvent sous-estimé par de nombreux clients. Nous voulons être le guichet unique pour votre avenir virtuel. Et AED Studios offre des installations parfaites à cet effet en tant qu'emplacement le plus résistant aux corona. »

Crédits photo: VOKA - Jelle Jansegers