- Meubler Hopin

- Préparer un scénario et instruire les intervenants

- Responsable des essais à sec

- Rôle en tant qu'hôte lors de l'événement en ligne

Maintenant que le nouvel accord sur les pensions est un fait, il est nécessaire de fournir des informations aux employeurs, aux employés et aux administrateurs. La Fédération des pensions, l'Association néerlandaise des assureurs et le réseau de connaissances sur les pensions Netspar souhaitaient organiser une conférence à ce sujet. En raison de la période corona, ce n'est pas possible en direct et c'est pourquoi ils ont choisi de l'organiser en ligne! C'était un grand événement avec 13 orateurs différents, 1 chaise de jour, 2x5 sessions parallèles et une partie plénière. Ils pourraient avoir besoin d'aide pour mettre en place et superviser cela.

En collaboration avec le client, nous avons discuté des souhaits et établi un calendrier. Après accord final, nous pourrions commencer! Les invités se sont inscrits à evisit et ont eu le choix entre 10 sessions différentes. Ils ont reçu un e-mail de confirmation juste formaté avec des instructions pour créer un compte dans l'outil en ligne Hopin. Nous avons mis en place l'outil en ligne: 2x5 sessions parallèles et une scène avec différents intervenants. Au total, nous avons organisé 2 essais à sec avec toute l'équipe d'organisation et tous les intervenants en fonction d'un scénario. Après avoir traité les commentaires et instruit à nouveau tous les orateurs, nous étions prêts.

Le congrès a débuté le mardi 7 juillet à 13h00. Plus de 500 participants ont regardé en direct. La conférence a commencé par un message vidéo du ministre Koolmees et après cela, plusieurs orateurs ont pris la parole en direct. Après l'ouverture de la plénière, tous les participants se sont répartis en différentes sous-sessions réparties sur 2 tours: ils s'étaient inscrits à l'avance. Les deux tours ont duré 25 minutes. Notre rôle lors de l'événement en ligne était de répondre activement aux questions techniques, de guider les orateurs et de répondre aux questions du sondage. Après les séances en petits groupes, il y a eu une clôture plénière qui a également eu lieu en direct.

Ce fut une expérience amusante et éducative de pouvoir réaliser cette conférence virtuelle avec plus de 700 inscriptions avec l'équipe organisatrice.