Votre foire d’art est le point culminant de l’année. Ensuite, vous souhaitez que vos invités vivent cette exclusivité du début à la fin. Vous souhaitez les plonger dans une expérience VIP dont ils parleront pendant des heures. C'est pourquoi nous avons répertorié 10 façons étonnamment simples d'y parvenir.
Un sentiment VIP à travers vos invitations et billets
Bien entendu, l’expérience VIP commence bien avant le début de votre foire d’art. Le sentiment particulier que vous souhaitez donner à vos invités commence dès l’invitation. Il existe plusieurs façons de faire en sorte que vos invités se sentent spéciaux grâce à l'invitation ou aux billets :
1. Différenciez-vous lorsque vous invitez des personnes
Par exemple, envoyez une invitation qui vous permet de venir à un moment précis. Peut-être pour un avant-goût ou pour un toast officiel à un salon réussi. Ou offrez à vos invités un accès au salon pendant plusieurs jours avec un billet VIP.
2. Travailler avec un système de préparation
Votre invité n'a pas besoin d'imprimer ses billets à l'avance ni de préparer son téléphone pour scanner un code QR. Il lui suffit de venir au salon et tout sera prêt au comptoir. Il est important que tout soit correct pour que vos invités ne viennent pas pour rien. Bien sûr, cela enlève immédiatement tout sentiment VIP.
3. Une couleur or donne immédiatement un sentiment VIP
Par conséquent, donnez à la carte ou au portefeuille électronique une couleur dorée pour les invités spéciaux. Cela montre qu'ils sont en haut de votre liste de priorités.
4. Utilisez des billets imprimés
Bien sûr, nous faisons de plus en plus de choses en ligne. Mais comme c'est beau un billet imprimé avec un beau design sur du papier solide. Transformez-le en une œuvre d'art précieuse. Ensuite, vous donnez vraiment à vos invités quelque chose à garder.
Attention particulière à l'entrée et à l'inscription
Vous n'avez qu'une seule chance de faire une première impression. Cela signifie que l'accueil de vos invités à la foire d'art doit être immédiatement bon. Sinon, vous êtes mené 1-0. Quelques points à considérer pour bien organiser cela :
5. Assurer une réception fluide
Vos hôtesses savent ce qu'implique un traitement VIP et il n'y a pas de temps d'attente au comptoir.
6. Un bureau spécial en cas de problème
Bien sûr, quelque chose peut toujours mal tourner. Par exemple, quelqu'un ne figure pas sur votre liste d'invités. Ou vous n'êtes pas au bon endroit. Vous pouvez facilement résoudre ce problème en faisant appel à une attention personnelle à un comptoir spécial. Cela donne immédiatement un sentiment personnel.
Encore plus de conseils pour un sentiment VIP auprès de vos invités
Bien sûr, vous pouvez faire d’autres choses pour vos invités :
7. Choisissez un bon nom pour votre événement
Le label ou le nom de votre événement peut également contribuer à créer une sensation particulière. Prenez, par exemple, « Les jeunes collectionneurs » ou « Tous les professionnels de l'art ». En tant qu'invité, vous aimeriez en faire partie.
8. Prévoir un espace VIP sur place même
Vous aimez donner à vos invités VIP un sentiment d'exclusivité. Assurez-vous donc d’avoir une salle dans laquelle vous ne pouvez accéder qu’avec un laissez-passer spécial. Un accueil avec une jolie bulle et des snacks exclusifs le complète complètement.
9. Organiser un transport spécial jusqu'au salon
Vos invités viennent en avion ou en train ? Assurez-vous ensuite de les récupérer et de les amener à la porte du parc des expositions. De cette façon, ils ne manqueront de rien et pourront profiter pleinement de la foire.
10. Choisissez une décoration de haute qualité pour la foire
Un sentiment VIP dépend d'une bonne décoration de la foire. Choisissez donc de belles matières et ne lésinez pas sur les vêtements de salon et la restauration. De cette façon, votre foire d’art respire l’exclusivité.
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