Les événements hybrides : ils constituent la combinaison idéale de réunions en ligne et hors ligne. Même si une partie de votre public est physiquement présente, de nombreuses personnes regardent également via votre livestream. Nous vous expliquons comment mettre en place un tel événement hybride et quels en sont les avantages.

Grâce à la pandémie du coronavirus, la vie a beaucoup changé. Nous sommes plus habitués que jamais à travailler à distance ou à vivre à la demande. Et cela influence bien sûr la manière dont nous organisons nos événements. Les événements en ligne sont plus professionnels que jamais et les événements hybrides sont devenus un élément indispensable de la société.

Que sont exactement les événements hybrides ?

Les événements physiques et en ligne s'associent parfaitement dans un événement hybride. Votre présentateur, président, intervenants et/ou le public seront présents sur place. Dans le même temps, les gens peuvent également assister à l’événement depuis leur domicile, leur bureau ou un autre endroit, via une diffusion en direct hybride.

Mais la simple diffusion de l’événement ne suffit pas. Organiser un tel événement hybride nécessite une expertise. Alors qu'en ligne, vous vous concentrez sur le partage des connaissances et la flexibilité, physiquement, il s'agit bien plus d'expérience, de réseautage et de sentiment d'exclusivité. Par conséquent, assurez-vous de créer une interaction de la bonne manière. Cela peut se faire en ligne, par exemple avec des sondages ou un nuage de mots.

Un événement hybride est une bonne idée car…

- sa portée est bien plus grande qu'un simple événement physique. Un plus grand nombre de personnes peuvent y assister grâce à la combinaison des activités en ligne et hors ligne.

- c'est beaucoup plus durable. Votre public n’a pas besoin d’être physiquement présent. Cela s’applique également à (certaines de) vos enceintes. C'est donc agréable de participer numériquement !

- vous offrez beaucoup plus de flexibilité à votre audience. Imaginez s'ils ne peuvent pas assister à votre événement à la dernière minute, ils peuvent s'inscrire en ligne.