Nouveau miniguide : comment organiser un événement ?
Les connaissances techniques sont essentielles !
Organiser un événement, c'est comme assembler un puzzle : tous les partenaires travaillent ensemble sur un concept jusqu'à ce qu'il devienne une expérience inoubliable. Mais comment faites-vous cela exactement ? Et à quoi faites-vous attention lorsque vous choisissez un emplacement ? Que doit savoir un partenaire audiovisuel ? La société d'événements audiovisuels haut de gamme John & Jane lance un miniguide gratuit
Pour organiser un événement, il faut 3 ingrédients : des connaissances, une expertise et un solide réseau de partenaires professionnels. La façon dont vous les réunissez est cruciale. Cela peut sembler évident, mais en réalité les choses ne se passent pas toujours aussi bien.
Katrien Vermeire, associée gérante de John & Jane : « Nous plaçons la barre très haut et attachons une grande importance à la qualité, tant dans nos productions que dans les devis que nous envoyons. Ces applications tournaient souvent mal. Descriptifs vagues, connaissance limitée de l'aspect technique, ... De plus, il y a l'énorme fuite des cerveaux dans notre secteur en raison de la crise covid. Parce que nous voulons accompagner l'ensemble de la filière et accorder également une grande importance à la formation, l'idée a germé de créer un mini guide regroupant des connaissances techniques importantes.
Centre de connaissances techniques
Dans le mini guide, John & Jane vous guident à travers les éléments qui sont importants dans l'organisation, le déroulement et la réalisation d'un événement. À travers 6 chapitres, vous serez familiarisé avec les trucs et astuces pratiques, les choses à faire et à ne pas faire, les principes et directives dans l'organisation, d'un point de vue audiovisuel et d'une collaboration avec tous les partenaires de l'événement.
Comment organiser un événement en neuf étapes importantes ? Comment mettre en place un briefing événementiel pour demander des devis ? Comment comparer ces devis ? Comment déterminer le déroulement d'un événement ? À quoi faites-vous attention lorsque vous réservez un lieu ? Comment ajouter de l'expérience ?
"Vous recevrez une réponse experte et étayée à toutes ces questions, directement issue de la pratique et de l'expérience de nos croyants John & Jane", déclare Katrien. "En travaillant ensemble, vous créez l'expérience ultime dont les clients et les invités parleront pendant longtemps. Avec ce miniguide, nous souhaitons offrir aux organisateurs d'un événement, mais aussi aux futurs responsables événementiels ou marketing en entreprise, une vision unique de l'aspect technique d'un événement.
Vous pouvez télécharger le miniguide sur le site John&Jane
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Technische kennis staat centraal!
Een event organiseren is zoals een puzzel leggen: alle partners werken samen aan een concept tot het een onvergetelijke beleving wordt. Maar hoe doe je dat nu precies? En waar let je op bij het kiezen van een locatie? Wat moet een audiovisuele partner weten? Premium audiovisueel eventbedrijf John & Jane lanceert een gratis miniguide
Om een event te organiseren heb je 3 ingrediënten nodig: kennis, expertise en een sterk netwerk van professionele partners. Hoe je die bij elkaar brengt, is cruciaal. Het lijkt misschien vanzelfsprekend, maar in realiteit verloopt het niet altijd zo vlot.
Katrien Vermeire, managing partner bij John & Jane: “We leggen de lat hoog en hechten veel belang aan kwaliteit, zowel in onze producties als in de offertes die we uitsturen. Bij die aanvragen liep het vaak al fout. Vage omschrijvingen, beperkte kennis van het technische aspect, … Daarbij komt nog eens de enorme braindrain in onze sector door de covidcrisis. Omdat we de hele sector willen ondersteunen en zelf ook veel belang hechten aan opleiding groeide het idee om een miniguide te creëren die belangrijke technische kennis bundelt.”
Technische kennis centraal
In de miniguide neemt John & Jane en je mee langs de elementen die belangrijk zijn bij de organisatie, het verloop en de afbouw van een event. Doorheen 6 hoofdstukken wordt je wegwijs gemaakt in de praktische tips en tricks, do’s-and-don’ts, principes en richtlijnen in de organisatie, vanuit een audiovisuele bril en vanuit een samenwerking met alle eventpartners.
Hoe zet je een event op poten in negen belangrijke stappen? Hoe stel je een eventbriefing op om offertes aan te vragen? Hoe vergelijk je die offertes? Hoe bepaal je de flow van een event? Waar let je op bij het boeken van een venue? Hoe voeg je beleving toe?
“Op al die vragen krijg je een deskundig en onderbouwd antwoord, recht uit de praktijk en uit de ervaring van onze John & Jane believers”, zegt Katrien. “Door samen te werken creëer je de ultieme beleving waar klanten en genodigden nog lang over napraten. Met deze miniguide willen we mensen die een event organiseren, maar ook toekomstige eventmanagers of marketingverantwoordelijken in bedrijven een unieke blik bieden op de technische zijde van een event.”
Je downloadt de miniguide via de website van John&Jane
