A partir du 1er avril, les agences événementielles gantoises New Balls Please et Clouds uniront leurs forces pour devenir le plus grand bureau événementiel de Gand.

L'équipe Clouds déménagera dans les bureaux de New Balls Please sur Dublin Street et les deux équipes continueront comme une seule sous le nom de New Balls Please - 100% events. Après la crise du COVID qui a frappé très durement le secteur de l'événementiel et une tendance générale à la consolidation du marché, c'est une étape logique pour les deux entreprises vers plus de stabilité, de sécurité et de croissance. La raison principale de la fusion est principalement la mise en commun de plus de 150 ans d'expérience combinée dans l'événementiel pour offrir aux clients encore mieux des événements inoubliables.

Les deux agences ont été fondées en 2013 et se sont bien développées au fil des ans. Juste avant la crise du COVID, New Balls Please (avec 3 associés fondateurs Michel Van Camp, Valerie De Coster et Stein Hoogstoel) avait une équipe de 16 personnes avec un joli portefeuille de clients internationaux. Depuis 2016, Clouds (avec le fondateur Matthias Lievens) s'est principalement concentré sur de grandes productions pour des entreprises flamandes avec une équipe de 8 personnes, mais a également investi dans de grands projets tels que Antwerp Photo Festival, le cinéma en plein air HOFF et apportant l'utilisateur internationalR! conférence.

Comme tout bureau événementiel, le passage en « mode survie » s'est fait en 2020 et 2021 et les deux équipes ont vu des collaborateurs partir. Néanmoins, New Balls Please a certainement connu une année 2021 plus que décente, notamment grâce à l'organisation du centre de vaccination COVID à Turnhout.

"Survivre à la crise du COVID a été tout un défi, mais cela nous a également obligés à réfléchir à la manière dont nous, en tant qu'entreprise, pouvons encore plus surmonter ces périodes difficiles", explique Michel, comment l'idée de la fusion est née. « Une collaboration étroite voire une fusion avec un autre bureau a tout de suite fait partie des options, et nous savons depuis un certain temps qu'en termes de portefeuille clients, de façon de travailler, de style et de culture nous sommes très proches de Clouds, qui ont leur propre à un kilomètre à peine de chez nous, j'ai un bureau au nord de Gand.

"Michel m'a appelé après l'été 2021 pour me demander si je voulais déjeuner ensemble, d'ici les vacances de Noël nous avions un accord de principe et nous sommes à peine 3 mois plus loin et nous sommes tous prêts à franchir le pas et continuer ensemble comme 1 ensemble », poursuit Matthias van Clouds. "Nous avons senti assez rapidement que c'était vraiment ce dont nous avions besoin, avec le même état d'esprit et la même vision sur la façon d'organiser des événements de haut niveau, ce qui rend le processus beaucoup plus facile".

A partir du 1er avril, New Balls Please dispose d'une équipe de 11 responsables événementiels, complétée par un service de conception graphique et de planification et de marketing digital, soit près de 20 personnes au total. « De nombreuses agences événementielles doivent travailler avec de nombreux talents mais avec peu d'expérience. Nous avons choisi dès le départ d'investir dans des profils seniors stratégiquement soutenus par un large groupe de jeunes enthousiastes. Cela garantit non seulement un faible chiffre d'affaires, mais aussi que nous pouvons offrir à nos clients de véritables événements de haut niveau en mettant l'accent sur une approche personnelle et un service parfait », ajoute Valérie de New Balls Please. "Nous sommes impatients d'intégrer l'expérience de l'équipe Clouds dans cette philosophie et de l'aborder à 100 % ensemble."

« New Balls Please profite immédiatement de la fusion pour rejoindre un groupe plus important », déclare Stein Hoogstoel. «Central Park participera à plusieurs nouvelles sociétés dans les années à venir qui fonctionneront de manière autonome en tant que satellites distincts. Nous investissons massivement dans des incitatifs étrangers. Quelque chose dans lequel nous étions déjà forts dans le passé et pour lequel nous avons maintenant recruté un senior incentive manager pour le développer davantage. Par ailleurs, il existe déjà sportsDC (organisation d'événements sportifs et encadrement d'athlètes) et Savethem Renting (location de lieux événementiels) qui vont étendre leurs activités au sein de cette structure. De plus, nous travaillons sur une entreprise hôtelière axée sur les services d'inscription, de billetterie et de caisse enregistreuse et de paiement pour les événements, la vente au détail et la restauration et nous réfléchissons toujours à diverses idées à déployer dans les années à venir.

Touche finale : New Balls Please aura un tout nouveau style de maison à la suite de la fusion. Toutes les informations et coordonnées sont disponibles sur www.newballsplease.be. Curieux de travailler avec New Balls Merci ou envie de renforcer l'équipe ? hello@newballsPlease.be