Invitado Visitor Management

Solution sûre et accessible pour les organisateurs d'événements

Invitado a intégré le contrôle des codes QR néerlandais et internationaux générés par l'application CoronaCheck dans son propre logiciel de numérisation. Cela offre aux organisateurs d'événements la possibilité de vérifier à la fois les billets électroniques et le billet d'entrée corona des visiteurs au même bureau de numérisation, par le même hôte et avec le même équipement.

« Nous simplifions au maximum les choses pour les organisateurs et les visiteurs. C'est notre approche depuis 15 ans, et certainement en cette période corona, où il est assez difficile pour les organisateurs de mettre en place un événement, toute forme de simplification est la bienvenue. Si nous numérisons déjà les billets électroniques, pourquoi ne pas numériser immédiatement également le billet d'entrée corona du visiteur ? » explique Michiel Droog, directeur-propriétaire d' Invitado Visitor Management .

Code source ouvert

Les développeurs d'Invitado utilisent pour cela le code source du gouvernement central. « C'est un logiciel entièrement open source, ce qui permet d'inclure la version actuelle sans modification dans notre logiciel de numérisation », explique le développeur Antoine Veldhoven, qui a co-développé cette solution en consultation avec les programmeurs de l'application CoronaCheck. « Nous prenons également en charge la configuration définie dans l'application individuellement, de sorte que notre logiciel de numérisation affiche exactement les mêmes informations après vérification que l'application officielle Scanner for CoronaCheck. »

Également hors ligne et entièrement automatique

Le logiciel de numérisation d'Invitado fonctionne également si la connexion Internet est perdue, et cela s'applique également à la vérification des codes QR à partir de l'application CoronaCheck. Le logiciel reconnaît quel type de code QR est affiché, puis bascule entre la vérification des billets électroniques et des billets corona, puis affiche l'écran de résultat correct. «Cela évite aux hôtesses d'avoir à gérer une application sur leur téléphone en plus de notre équipement de numérisation, ou que les visiteurs soient confrontés à des doubles points de contrôle», explique Droog. « Cela rend la procédure d'enregistrement non seulement plus rapide et plus efficace, mais aussi beaucoup plus sûre. »

Tout en un système

Cela correspond à la philosophie d'Invitado d'offrir tous les modules et services au sein d'un système, même s'il s'agit de services d'autres. « Nous nous sommes associés au spécialiste Lumi pour le vote légal sur notre plateforme en ligne, et c'est un autre bon exemple de la façon dont nous voulons offrir à nos clients une solution complète », déclare Droog. "Comme mentionné, la mise en œuvre du CoronaCheck est plus rapide et plus sûre, mais nous prévoyons également que davantage d'organisateurs oseront organiser un événement sous le drapeau de Testing for Access." Invitado attend toujours l'approbation ministérielle pour pouvoir utiliser le CoronaCheck intégré.

Grand intérêt pour le spécialiste de l'enregistrement de la plateforme de streaming

Ce n'est qu'un petit module optionnel de Transmisión Livestreams, la plate-forme d'événements en ligne du spécialiste de l'inscription Invitado de Rotterdam: Chatroulette, dans lequel les participants sont liés de manière aléatoire pour des chats vidéo rapides d'une minute. Mais c'est précisément ce module qui a suscité un grand intérêt pour la solution globale qu'Invitado propose pour des événements en ligne inspirants.

Spectateurs ou participants?

Nous recherchons toujours des ajouts créatifs », explique Michiel Droog d'Invitado. `` Nous pouvons offrir une plate-forme solide pour diffuser des sessions plénières aux spectateurs, mais nous ne sommes certainement pas uniques en la matière. '' L'entreprise a donc commencé à rechercher des services supplémentaires pouvant donner vie à des événements en ligne et hybrides. Comment transformez-vous les spectateurs en participants? Telle est la question à laquelle de nombreux organisateurs sont confrontés dans cette nouvelle norme. La réponse est aussi simple qu'efficace: en ajoutant une interaction à votre événement en ligne ou hybride qui va au-delà de la fonction de chat standard.

Modules d'engagement

Dans Transmisión Livestreams d'Invitado, la plate-forme de base peut être configurée à cet effet avec différents modules. Par exemple, des questions peuvent être posées aux orateurs, les participants peuvent effectuer conjointement des tâches créatives lors des tables rondes numériques et les sessions plénières peuvent être animées par des sondages en direct. «Mais avec ce dernier module, vous pouvez tout aussi facilement organiser un quiz de pub», dit Droog avec enthousiasme. «Vous activez vos participants et assurez le plaisir et l'engagement.»

Coup franc

Tout comme avec le chatroulette, un outil qui était initialement destiné à être utilisé pendant les moments d'attente morts dans le programme en ligne, mais qui s'est maintenant avéré être un succès direct. «Là où nous nous concentrons d'une part sur le matchmaking, avec lequel nous lions spécifiquement les participants les uns aux autres, dans cet outil, c'est la coïncidence qui joue un rôle important», déclare Droog en riant. «Bien qu'il y ait aussi beaucoup d'intelligence derrière cela, bien sûr: en tant qu'organisateur, vous pouvez, si vous le souhaitez, définir des groupes de participants qui peuvent entrer en contact les uns avec les autres.

De l'inscription des participants à l'inscription en direct

Transmisión Livestreams d'Invitado vise à donner vie aux événements en ligne et à captiver les participants du début à la fin. Michiel Droog: «Cela peut être fait en ajoutant du matchmaking, mais aussi en utilisant les services de producteurs numériques externes avec lesquels nous travaillons en étroite collaboration. De cette façon, nous sommes en mesure d'offrir un produit complet: un guichet unique. de l'inscription des participants à l'inscription en direct. »

Invitado partage ses connaissances dans le domaine de l'événementiel interactif en ligne pour l'industrie de l'événementiel

Rotterdam, mercredi 1er juillet - Quelles sont les conséquences du protocole d'un mètre et demi pour l'enregistrement des visiteurs de votre réunion professionnelle? Le spécialiste des inscriptions Invitado organise une session interactive en ligne sur cette question le mardi 7 juillet de 13h00 à 14h00. Les parties intéressées de l'industrie peuvent s'inscrire gratuitement.

En tant que leader du marché de l'enregistrement des visiteurs, Invitado a été étroitement impliqué dans le développement du protocole de l'industrie, et depuis le verrouillage intelligent, l'organisation de Rotterdam a pleinement anticipé l'assouplissement récemment annoncé en interne. «Grâce à l'inscription des visiteurs en ligne, désormais obligatoire pour chaque événement, vous pouvez remplir de nombreuses conditions à l'avance», déclare Michiel Droog, l'un des fondateurs d' Invitado . «De plus, le protocole a une influence majeure sur la gestion des visiteurs à l'entrée de votre événement. Nous sommes heureux de partager nos solutions pour un enregistrement des visiteurs sûr et efficace, mais en même temps hospitalier avec l'industrie.

Défis et solutions

Lors de l'inscription des visiteurs et du protocole Corona, la communication avec les visiteurs sera discutée et des sujets tels que l'utilisation des plages horaires, les questions de contrôle médical et le libre-service à l'entrée seront abordés. «Nous proposons une solution pour chaque défi à partir du protocole de 1,5 mètre, mais la session en ligne du 07/07 ne sera pas à sens unique», souligne Droog sur le caractère interactif de l'événement. «Pour rendre cette interaction possible, nous utilisons Transmisión Livestreams, notre propre plate-forme pour les événements en ligne et hybrides .

Plateforme événementielle en ligne

Invitado a développé cette plate-forme pendant le verrouillage comme une alternative interactive à toutes les solutions de webinaires connues. «Avec Transmisión, nous transformons les spectateurs en participants», déclare Droog. Sondages, quiz, poser des questions (via chat ou «live in the broadcast») et réseautage pendant le Chat Carousel: tous ces éléments contribuent à un événement en ligne avec un impact », explique Droog. «Dès l'inscription, nous accompagnons chaque visiteur dans son propre programme, sans avoir à cliquer entre les différentes parties.

«Inscription des visiteurs et protocole Corona» aura lieu le mardi 7 juillet de 13h00 à 14h00. Vous pouvez participer gratuitement après inscription à l'avance via https://workspace.invitado.nl/anderhalvemeter . Afin de donner la priorité aux invités, une liste d'attente est utilisée pour l'inscription ouverte.