L'agence événementielle IINII se lance dans le marché électoral
Avec la disparition de tous les événements en direct, les organisateurs ont dû se réinventer. Par exemple, au cours de l'année écoulée, IINII a conçu l'entretoise, développé le Scala Theatre à l'épreuve des corona et organisé de nombreux événements en ligne et hybrides. Dans les semaines à venir, le bureau des événements apportera également une contribution importante à la préparation ...
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Avec la disparition de tous les événements en direct, les organisateurs ont dû se réinventer. Par exemple, au cours de l'année écoulée, IINII a conçu l'entretoise, développé le Scala Theatre à l'épreuve des corona et organisé de nombreux événements en ligne et hybrides. Dans les semaines à venir, le bureau des événements apportera également une contribution importante à la préparation des résultats des élections à la Chambre des représentants.
À titre d'essai, le dépouillement des voix sera divisé en deux tours dans plusieurs municipalités cette année. Là, les bureaux de vote comptent tous les votes par parti le 17 mars, après la fermeture des urnes. Ceci détermine le résultat provisoire du vote. Le lendemain, un deuxième décompte aura lieu au niveau des candidats, qui est librement accessible aux résidents. Ce dénommé comptage central des votes (CSO) détermine le résultat final par bureau de vote. Cela devrait rendre le résultat plus efficace, transparent et fiable. Le processus de comptage peut être bien contrôlé et les chances de recomptage sont réduites. Un travail responsable qui, en ces temps, implique des protocoles supplémentaires. L'agence événementielle IINII a déjà acquis une expérience dans ce domaine en 2019 lors des élections européennes, du Conseil provincial et de l'Office de l'eau à Rotterdam. Outre la ville portuaire, Amsterdam et Utrecht ont confié l'organisation logistique du CSO à l'IINII pour les prochaines élections législatives.
Bien que l'ajout du vote par correspondance (pour les personnes âgées) et du vote anticipé (pour les personnes vulnérables) ajoute cette fois des dimensions supplémentaires, la cofondatrice Nicole van der Valk y voit une mission totalement en phase avec son entreprise. «Les événements à grande échelle et les mesures de logistique, de contrôle des foules, de sécurité et de corona qui les accompagnent sont notre métier. De ce fait, l'IINII peut parfaitement traduire les protocoles mis en place par les communes en un scénario pour tout ce qui est nécessaire sur place. Considérez le nombre de compteurs et le nombre de salles dont vous avez besoin en raison de la distance mutuelle pour finir de compter à l'heure le soir. Mais aussi la restauration, la qualité de l'air, des itinéraires de randonnée sécurisés pour les citoyens intéressés et des conseils aux médias. Il s'agit d'une opération d'envergure, impliquant plus de 1000 personnes au total. De plus, c'est un nouveau sport passionnant pour nous. Nous pouvons également utiliser l'expérience que nous acquérons actuellement lors des prochaines élections, comme les élections municipales de 2022. »
Pour plus d'informations, veuillez contacter Nicole van der Valk de l'IINII, via
nicole@iinii.nl
ou 06-22411794.
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Met het wegvallen van alle live-evenementen hebben organisatoren zichzelf opnieuw moeten uitvinden. Zo heeft IINII in het afgelopen jaar o.a. de afstandhouder bedacht, het coronaproof Scala Theater ontwikkeld en veel online en hybride events georganiseerd. De komende weken levert het evenementenbureau ook een belangrijke bijdrage aan de totstandkoming van de uitslag van de Tweede Kamerverkiezingen.
Bij wijze van proef wordt het tellen van de stemmen dit jaar in een aantal gemeenten over twee ronden verdeeld. Daar tellen de stembureaus op 17 maart, na het sluiten van de stembussen, alle stemmen per partij. Dit bepaalt de voorlopige stemuitslag. De dag erna vindt een tweede telling op kandidaatsniveau plaats, die voor de inwoners vrij toegankelijk is. Deze zogenoemde centrale stemopneming (CSO) bepaalt de definitieve uitslag per stembureau. Dit moet de uitkomst efficiënter, transparanter en betrouwbaarder maken. Het telproces kan goed gecontroleerd worden en de kans op op hertelling wordt kleiner. Een verantwoordelijke klus dus, die in deze tijden met extra veel protocollen gepaard gaat. Evenementenbureau IINII heeft hiermee in 2019 al ervaring opgedaan tijdens de Europese, Provinciale Staten- en Waterschapsverkiezingen in Rotterdam. Voor de aankomende Tweede Kamerverkiezingen hebben, naast de havenstad, ook Amsterdam en Utrecht de logistieke organisatie van de CSO aan IINII toevertrouwd.
Hoewel de toevoeging van het briefstemmen (voor ouderen) en vroeg stemmen (voor kwetsbaren) dit keer weer extra dimensies toevoegt, ziet medeoprichter Nicole van der Valk dit als een opdracht die helemaal in het straatje van haar bedrijf past. “Grootschalige evenementen en de logistiek, crowd control, veiligheid en coronamaatregelen die daarbij komen kijken, zijn ons vak. Daardoor kan IINII de door de gemeenten opgezette protocollen perfect vertalen in een draaiboek voor alles wat op locatie nodig is. Denk aan het aantal tellers en het aantal hallen dat je als gevolg van de onderlinge afstand nodig hebt om ’s avonds op tijd klaar te zijn met het tellen. Maar ook aan de catering, luchtkwaliteit, veilige looproutes voor geïnteresseerde burgers en begeleiding van de media. Het is een omvangrijke operatie, waaraan alles bij elkaar meer dan 1000 mensen meewerken. Daarnaast is het voor ons een boeiende nieuwe tak van sport. De ervaring die we nu opdoen, kunnen we ook bij toekomstige verkiezingen weer goed inzetten, zoals de gemeenteraadsverkiezingen in 2022.”
Neem voor meer informatie contact op met Nicole van der Valk van IINII, via
nicole@iinii.nl
of 06-22411794.
IINII avant que ce ne soit IINII
Avant qu’Ineke ne décide de donner vie à IINII, j’ai eu l’occasion de travailler avec elle une fois. Au cours de cette production, tout a été réglé dans les moindres détails et il semblait que tout se mettait en place tout seul. C'est la force d'Ineke, être présente sans se faire remarquer, mais en même temps garder un œil sur tout et avoir toujours une longueur d'avance.
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nlIINII voordat het IINII was
Voordat Ineke besloot IINII leven in te blazen heb ik eenmalig met haar samen mogen werken. Tijdens deze productie was alles geregeld tot in de puntjes en leek het wel of alles vanzelf op zijn pootjes terecht kwam. Dit is de kracht van Ineke, aanwezig zijn zonder opgemerkt te worden, maar ondertussen alles in de gaten hebben en je altijd een stap vooruit zijn.